Datenschutz

Datenschutzerklärung

Uns ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Wir werden daher Ihre persönlichen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandeln. Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht noch an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie hätten uns dazu explizit ermächtigt oder es liegt eine gesetzliche Verpflichtung hierzu vor.

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten wir beim Besuch dieser Website von Ihnen zu welchem Zweck erheben und welche Rechte Sie diesbezüglich uns gegenüber haben. Selbstverständlich informieren wir Sie auch gerne weitergehend. Schreiben Sie uns hierzu doch einfach eine E-Mail mit Ihrer Anfrage. Die dort angegebenen personenbezogenen Daten nutzen wir nur zum Zwecke der Beantwortung.

I. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist

Hubertus4 e.V.
Krippe und Hort
Hubertusstr. 4
30163 Hannover
Tel.: 05 11 / 45 93 06 24
info(at)hubertus-4.de

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per E-Mail unter
dsb(at)hubertus-4.de

II. Zwecke und Arten der Datenverarbeitung
Wir erheben, speichern und verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nur, soweit dies für die Abwicklung von Anfragen oder Erfüllung von vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiterreichen, es sei denn, dass wir dazu in Folge zwingender gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.

Ihre diesbezügliche Einwilligung ist jederzeit – auch teilweise – mit Wirkung für die Zukunft frei widerruflich. Beachten Sie hierzu bitte auch den Abschnitt zu Ihren Rechten.

1. Insbesondere verarbeiten wir die Daten unserer Vertragspartner und Interessenten (einheitlich bezeichnet als „Vertragspartner“) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die
hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.

Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten unserer Vertragspartner (z.B. Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern) sowie Vertragsdaten (z.B.,
in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindungen, Zahlungshistorie).

Darüber hinaus verarbeiten wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen.

Sofern Daten zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind, weisen wir auf die Erforderlichkeit dieser Angabe hin, sofern diese für die Vertragspartner nicht offensichtlich ist. Freiwillige Angaben sind entsprechend ebenfalls gekennzeichnet. Eine Offenlegung an externe Personen oder Unternehmen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen der Vertragserfüllung oder gesetzlich erforderlich ist.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie für den Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich sind, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten regelmäßig überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

2. Wir verarbeiten auch Daten im Rahmen der Organisation unseres Betriebs, für die Finanzbuchhaltung und Befolgung von gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Grundlagen für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. c., lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung
sind Kunden und Interessenten sowie sonstige Webseitenbesucher betroffen. Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung gesetzlicher und administrativer Aufgaben für unsere Geschäftstätigkeit. Grundsätze zur Löschung entsprechen den unter 1. genannten.

Wir offenbaren oder übermitteln unter anderem Daten an die Finanzverwaltung, Berater (Steuerberater uä) sowie weitere Abrechnungsstellen (Jugendamt uä).

Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten speichern wir grundsätzlich dauerhaft.

3. Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f. (andere Anfragen) DSGVO verarbeitet.

Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir die Anfrage beantworten können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Im Rahmen des Anmeldebogens werden auch weitere für die Vertragsanbahnung erforderliche Daten abgefragt, etwa Name, Geschlecht und Alter des Kindes und gewünschter Betreuungsbeginn sowie Betreuungsart.

Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden dabei auch bei dem Hostinganbieter verarbeitet. Dieser stellt uns bestimmte Leistungen zur Verfügung, insbesondere Rechenkapazität, Speicherplatz, E-Mail-Versand und -Empfang sowie Sicherheitsleistungen und technische
Wartungsleistungen. Dies dient einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unseres Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO iVm Art. 28 DSGVO.

4. Besuch der Website
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Onlinedienste verarbeiten wir ebenfalls Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit.
c. DSGVO.

a. Insbesondere werden beim Aufrufen unserer Website durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile bis zur automatisierten Löschung
gespeichert. Dies betrifft folgende Informationen:

• Name der abgerufenen Website,
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres
  Access-Providers.

Diese Daten werden durch uns verarbeitet, um unter anderem den Verbindungsaufbau zur Seite reibungslos zu gewährleisten, eine komfortable Nutzung zu ermöglichen und die Systemsicherheit und -stabilität zu erhöhen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden die erhobenen Daten
nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Der Anbieter behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

b. Wir setzen auf unserer Seite sog. Session-Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. Sie werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird.

e. Auf unseren Seiten verwenden wir Google AJAX Search API, ein Service von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Mit diesem Tool wird eine Optimierung der Ladegeschwindigkeiten erzielt. Hierzu werden Programmbibliotheken von Google Servern aufgerufen und das CDN (Content delivery network) von Google verwendet. Sollten Sie jQuery vorher auf einer anderen Seite vom Google CDN gebraucht haben, wird Ihr Browser auf die im Cache abgelegte Kopie zurückgreifen. Ist dies nicht zutreffend, erfordert dies ein Herunterladen, wobei Daten von Ihrem Browser an Google Inc. („Google”) gelangen. Ihre Daten werden in die USA übertragen. Näheres erfahren Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters HIER (http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/).

5. Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Daten der Nutzer, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten. Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Instagram: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO); Website: https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung: https://instagram.com/about/legal/privacy.

6. Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden in unser Onlineangebot Funktions- und Inhaltselemente ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend bezeichnet als „Drittanbieter”) bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln (nachfolgend einheitlich bezeichnet als „Inhalte”).

• SmashBallon: Instagram Feed plugin: Zeigt Bilder oder Videos unseres Instagram Kanals. Darstellung von Bildern, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Inhalte dieses Onlineangebotes innerhalb von Instagram teilen können; https://smashballoon.com/gdpr-and-our-plugins/ 

7. Datensicherheit
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Weitergabe
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie dies gesetzlich zulässig und
• nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

III. Ihre Rechte
Sie haben ein Auskunftsrecht über Ihre hier gespeicherten personenbezogenen Daten. Außerdem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie Sperrung und Löschung. Weiterhin können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen und haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine EMail an dsb(at)hubertus-4.de

Schließlich haben Sie auch das Recht, sich jederzeit an eine Aufsichtsbehörde zu wenden.

Wenn Sie Ihre oben beschriebenen Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns.

IV. Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 15.12.2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf
der Website unter www.hubertus-4.de/Datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Soweit der Internetauftritt Links zu anderen Webseiten enthält, weisen wir darauf hin, dass wir auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten keinen Einfluß haben und nicht kontrollieren können, wie deren Anbieter mit Ihren Informationen umgehen.