Hubertus4 e.V. – Krippe & Hort

Datenschutz

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Datenschutzerklärung

Uns ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Wir werden daher Ihre
persönlichen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen
vertraulich behandeln. Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht noch an Dritte
weitergegeben, es sei denn, Sie hätten uns dazu explizit ermächtigt oder es liegt eine
gesetzliche Verpflichtung hierzu vor.

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten wir beim Besuch dieser
Website von Ihnen zu welchem Zweck erheben und welche Rechte Sie diesbezüglich uns
gegenüber haben. Selbstverständlich informieren wir Sie auch gerne weitergehend. Schreiben
Sie uns hierzu doch einfach eine E-Mail mit Ihrer Anfrage. Die dort angegebenen
personenbezogenen Daten nutzen wir nur zum Zwecke der Beantwortung.

I. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist

Hubertus4 e.V.
Krippe und Hort
Hubertusstr. 4
30163 Hannover
Tel.: 05 11 / 45 93 06 24
info(at)hubertus-4.de

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per E-Mail unter
dsb(at)hubertus-4.de

II. Zwecke und Arten der Datenverarbeitung
Wir erheben, speichern und verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten
nur, soweit dies für die Abwicklung von Anfragen oder Erfüllung von vertraglichen Pflichten
erforderlich ist. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiterreichen, es sei
denn, dass wir dazu in Folge zwingender gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind oder Sie in
die Weitergabe eingewilligt haben.

Ihre diesbezügliche Einwilligung ist jederzeit – auch teilweise – mit Wirkung für die Zukunft frei
widerruflich. Beachten Sie hierzu bitte auch den Abschnitt zu Ihren Rechten.

1. Insbesondere verarbeiten wir die Daten unserer Vertragspartner und Interessenten
(einheitlich bezeichnet als „Vertragspartner“) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um
ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die
hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer
Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.

Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten unserer Vertragspartner (z.B. Namen und
Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern) sowie Vertragsdaten (z.B.,
in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von
Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindungen, Zahlungshistorie).

Darüber hinaus verarbeiten wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B.
Gesundheitsdaten) zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen.

Sofern Daten zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind,
weisen wir auf die Erforderlichkeit dieser Angabe hin, sofern diese für die Vertragspartner nicht
offensichtlich ist. Freiwillige Angaben sind entsprechend ebenfalls gekennzeichnet. Eine
Offenlegung an externe Personen oder Unternehmen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen der
Vertragserfüllung oder gesetzlich erforderlich ist.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher
Fürsorgepflichten sowie für den Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren
Pflichten nicht mehr erforderlich sind, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten
regelmäßig überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

2. Wir verarbeiten auch Daten im Rahmen der Organisation unseres Betriebs, für die
Finanzbuchhaltung und Befolgung von gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung.
Grundlagen für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. c., lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung
sind Kunden und Interessenten sowie sonstige Webseitenbesucher betroffen. Zweck der
Verarbeitung ist die Erfüllung gesetzlicher und administrativer Aufgaben für unsere
Geschäftstätigkeit. Grundsätze zur Löschung entsprechen den unter 1. genannten.

Wir offenbaren oder übermitteln unter anderem Daten an die Finanzverwaltung, Berater
(Steuerberater uä) sowie weitere Abrechnungsstellen (Jugendamt uä).

Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu
Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer
Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten speichern wir
grundsätzlich dauerhaft.

3. Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer
Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren
Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen),
Art. 6 Abs. 1 lit. f. (andere Anfragen) DSGVO verarbeitet.

Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir die Anfrage
beantworten können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Im Rahmen des Anmeldebogens werden auch weitere für die Vertragsanbahnung erforderliche
Daten abgefragt, etwa Name, Geschlecht und Alter des Kindes und gewünschter
Betreuungsbeginn sowie Betreuungsart.

Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM
System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die
Erforderlichkeit alle zwei Jahre; ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden dabei auch bei dem Hostinganbieter verarbeitet.
Dieser stellt uns bestimmte Leistungen zur Verfügung, insbesondere Rechenkapazität,
Speicherplatz, E-Mail-Versand und -Empfang sowie Sicherheitsleistungen und technische
Wartungsleistungen. Dies dient einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unseres
Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO iVm Art. 28 DSGVO.

4. Besuch der Website
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Onlinedienste verarbeiten wir ebenfalls Daten auf
Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Interessen der Nutzer am Schutz vor
Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt
grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f.
DSGVO erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit.
c. DSGVO.

a. Insbesondere werden beim Aufrufen unserer Website durch den von Ihnen verwendeten
Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese
Informationen werden temporär in einem sog. Logfile bis zur automatisierten Löschung
gespeichert. Dies betrifft folgende Informationen:

  • Name der abgerufenen Website,
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres
    Access-Providers.

Diese Daten werden durch uns verarbeitet, um unter anderem den Verbindungsaufbau zur
Seite reibungslos zu gewährleisten, eine komfortable Nutzung zu ermöglichen und die
Systemsicherheit und -stabilität zu erhöhen.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt
aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden die erhobenen Daten
nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Der Anbieter behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn
aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung
besteht.

b. Wir setzen auf unserer Seite sog. Session-Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine
Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet,
Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf
Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige
Schadsoftware. Sie werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem
spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch
unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so
konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein
Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird.

c. Auf diesen Seiten verwenden wir Google AJAX Search API, ein Service von Google Inc., 1600
Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Mit diesem Tool wird eine Optimierung
der Ladegeschwindigkeiten erzielt. Hierzu werden Programmbibliotheken von Google Servern
aufgerufen und das CDN (Content delivery network) von Google verwendet. Sollten Sie jQuery
vorher auf einer anderen Seite vom Google CDN gebraucht haben, wird Ihr Browser auf die im
Cache abgelegte Kopie zurückgreifen. Ist dies nicht zutreffend, erfordert dies ein
Herunterladen, wobei Daten von Ihrem Browser an Google Inc. („Google”) gelangen. Ihre Daten
werden in die USA übertragen. Näheres erfahren Sie in den Datenschutzhinweisen des
Anbieters HIER (http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/).

5. Datensicherheit
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer
Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen,
teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu
schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen
Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Weitergabe
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den Folgenden
aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche
    Verpflichtung besteht, sowie dies gesetzlich zulässig und
  • nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen
    erforderlich ist.

III. Ihre Rechte
Sie haben ein Auskunftsrecht über Ihre hier gespeicherten personenbezogenen Daten.
Außerdem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie Sperrung und
Löschung. Weiterhin können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen und haben ein
Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür
Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch
gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht das
ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine EMail
an dsb(at)hubertus-4.de

Schließlich haben Sie auch das Recht, sich jederzeit an eine Aufsichtsbehörde zu wenden.

Wenn Sie Ihre oben beschriebenen Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte
schriftlich an uns.

IV. Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 15.12.2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter
gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese
Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf
der Website unter www.hubertus-4.de/Datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Soweit der Internetauftritt Links zu anderen Webseiten enthält, weisen wir darauf hin, dass wir
auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten keinen Einfluß haben und nicht
kontrollieren können, wie deren Anbieter mit Ihren Informationen umgehen.